Jak złożyć wniosek o zasiłek pogrzebowy – kompleksowy przewodnik krok po kroku

Czas czytania: 6 minut

Jak uzyskać zasiłek pogrzebowy

Jakkolwiek śmierć bliskiej osoby niesie za sobą wiele smutku i przygnębienia to sprawy związane z organizacją pogrzebu czekają nieubłagalnie i nie sposób przeciągnąć tych formalności w czasie. Jesteśmy tutaj, aby wspierać Cię wśród takich chwil – przyszły niespodziewanie i najpewniej nie w porę – jednak z doświadczenia wiemy, że Twój wszelki trud włożony w poszerzenie swojej wiedzy na temat tego jak zorganizować pogrzeb oraz jakie są możliwe do uzyskania świadczenia po śmierci bliskiej Ci osoby zmarłej zaprocentuje w Twoje spokojniejsze przeżywanie żałoby.

Trzeba przyznać, że wsparcie finansowe ZUS w sytuacji niespodziewanego wydatku, który małym w istocie nie jest, okazuje się ogromnym odciążeniem. Zakład Ubezpieczeń Społecznych obecnie oferuje takie wsparcie w formie zasiłku pogrzebowego.

Nawet jeżeli wydaje Ci się niemożliwym, aby w obecnej sytuacji w sposób łatwy i przystępny przebrnąć przez proces ubiegania się o zasiłek pogrzebowy, aby otrzymać zwrot kosztów pogrzebu to wbrew temu zachęcamy Cię do lektury naszego artykułu. Powstał on jedynie w celu przedłożenia Ci konkretnych informacji na temat tego jak krok po kroku złożyć wniosek o zasiłek pogrzebowy i uzyskać dzięki temu pomoc finansową na pogrzeb. Dodatkowo chcemy wzbogacić Cię o przydatne informacje w tych zagadnieniach.

Co to jest zasiłek pogrzebowy?

Zasiłek pogrzebowy oferowany jako wsparcie finansowe ZUS jest jednorazowym świadczeniem finansowym przyznawanym przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Celem przyznania zasiłku pogrzebowego jest pokrycie kosztów związanych z organizacją pogrzebu.

Ile wynosi zasiłek pogrzebowy

Jeżeli zastanawiasz się nad wysokością zasiłku pogrzebowego, to musisz wiedzieć, że jego kwota jest ściśle związana z osobą, która się o niego ubiega:

Osoba z rodziny zmarłego, otrzymuje zwrot kosztów pogrzebu w wysokości 4000 zł, niezależnie od poniesionych kosztów rzeczywistych na organizację pogrzebu.

Osoba obca dla zmarłego (pracodawca, dom pomocy społecznej, gmina, powiat, osoba prawna kościoła lub związku wyznaniowego) otrzymuje zasiłek pogrzebowy do wysokości poniesionych kosztów, nie więcej jednak niż 4000 zł.

Zwrot kosztów pogrzebu jest również możliwy w przypadku poniesienia ich przez więcej niż jedną osobę lub podmiot. W takiej sytuacji zasiłek pogrzebowy ulega podzieleniu między wnioskujących – proporcjonalnie do poniesionych przez nich kosztów pogrzebu.

Kto może otrzymać zasiłek pogrzebowy?

Prawo do zasiłku pogrzebowego przysługuje osobie lub instytucji, która poniosła koszty pogrzebu.

Zasiłek pogrzebowy mogą otrzymać: członkowie rodziny, pracodawcy, domy pomocy społecznej, gminy, powiaty, osoby prawne kościoła lub związku wyznaniowego, osoba obca.

Warto zaznaczyć, że za członka rodziny w tym przypadku uznaje się:

• małżonka (wdowę, wdowca, a także małżonka pozostającego w separacji),
• rodziców, ojczyma, macochę oraz osobę przysposabiającą,
• dzieci własne, dzieci drugiego małżonka oraz dzieci przysposobione
• dzieci przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej
• inne dzieci przyjęte na wychowanie i utrzymanie przed osiągnięciem pełnoletności
• rodzeństwo
• dziadków
• wnuki
• osoby, nad którymi została ustanowiona opieka prawna

Kiedy przysługuje zasiłek pogrzebowy?

Zasiłek pogrzebowy jest wypłacany w przypadku śmierci:

• osoby ubezpieczonej (np. pracownika, przedsiębiorcy),
• osoby pobierającej emeryturę lub rentę,
• osoby spełniającej warunki do otrzymania emerytury lub renty,
• członka rodziny osoby ubezpieczonej lub pobierającej świadczenia.

Jakie dokumenty są potrzebne do złożenia wniosku o zasiłek pogrzebowy?

Przed złożeniem wniosku o zasiłek pogrzebowy należy przygotować:

• Formularz Z-12 – wniosek o zasiłek pogrzebowy – dostępny na stronie ZUS lub w oddziałach ZUS.
• Skrócony odpis aktu zgonu osoby zmarłej.
  – zaświadczenie płatnika składek (na przykład pracodawcy) o tym, że osoba ubiegająca się o zasiłek pogrzebowy lub osoba zmarła podlega ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowemu
• Oryginały rachunków potwierdzających koszty pogrzebu (faktury za usługi pogrzebowe, koszty cmentarza, kwiaty, trumnę, transport).
• Dokumenty potwierdzające pokrewieństwo (np. akt urodzenia, akt małżeństwa).
• Pełnomocnictwo – jest wymagane w przypadku, jeżeli wniosek jest składany przez osobę trzecią.

Jak złożyć wniosek o zasiłek pogrzebowy?

Wniosek o zasiłek pogrzebowy można złożyć:

• osobiście – w najbliższym oddziale ZUS – pamiętaj, aby zabrać ze sobą swoje dokumenty tożsamości takie jak dowód osobisty lub paszport.
• pocztą tradycyjną – na adres oddziału ZUS.
• poprzez PUE ZUS – “zasiłek pogrzebowy online” – najwygodniejsza forma, pozwalająca dopełnić wszystkich formalności w sposób zdalny.

Odwołanie od decyzji ZUS – czyli co zrobić, jeśli wniosek o zasiłek pogrzebowy zostanie odrzucony?

Jeśli wniosek o zasiłek pogrzebowy zostanie odrzucony lub przyznany zasiłek nie pokryje oczekiwanej kwoty, możesz odwołać się od decyzji ZUS. Odwołanie należy złożyć w ciągu 30 dni, licząc od dnia otrzymania decyzji, kierując je do sądu pracy i ubezpieczeń społecznych za pośrednictwem ZUS.

Jeśli potrzebujesz pomocy w sporządzeniu odwołania, warto skonsultować się z prawnikiem lub rzecznikiem praw obywatelskich, który może udzielić Ci wsparcia.

Jak złożyć wniosek o zasiłek pogrzebowy – krok po kroku.

Krok 1: Sprawdź, czy przysługuje Ci zasiłek pogrzebowy

Zasiłek pogrzebowy przysługuje, gdy zmarła osoba:

• była ubezpieczona w ZUS (np. pracownik, przedsiębiorca).
• pobierała emeryturę lub rentę.
• spełniała warunki do uzyskania emerytury lub renty.
• była członkiem rodziny osoby ubezpieczonej lub emeryta/rencisty.

O zasiłek pogrzebowy mogą ubiegać się osoby, które faktycznie pokryły koszty pogrzebu – niezależnie od tego, czy są członkami rodziny zmarłego, czy też osobami z nim niespokrewnionymi (np. sąsiadem, przyjacielem), a nawet instytucjami (np. pracodawca, zakład pogrzebowy).

Krok 2: Zbierz niezbędne dokumenty potrzebne do wniosku o zasiłek pogrzebowy

Przed złożeniem wniosku o zasiłek pogrzebowy warto przygotować wszystkie potrzebne dokumenty o których już wcześniej wspomnieliśmy ( formularz Z-12, skrócony odpis aktu zgonu osoby zmarłej, rachunki potwierdzające poniesione koszty pogrzebu, dokumenty potwierdzające pokrewieństwo – jeśli o zasiłek pogrzebowy ubiega się członek rodziny, a także pełnomocnictwo – jeżeli formularz Z-12 składany jest przez osobę trzecią).

Krok 3: Wypełnij formularz Z-12

W formularzu Z-12 należy podać:

• dane osoby składającej wniosek (imię, nazwisko, PESEL, adres)
• Dane osobowe zmarłego
• informacje dotyczące poniesionych kosztów pogrzebu oraz ich wysokości

Ważne jest, abyś wypełnił formularz dokładnie i zgodnie z dokumentami, które zamierzasz do niego dołączyć. Błędy lub niekompletne informacje mogą opóźnić proces rozpatrzenia twojego wniosku o zasiłek pogrzebowy. Jeśli masz wątpliwości, możesz skorzystać z pomocy pracowników ZUS, którzy Ci pomogą w dopełnieniu wszystkich formalności.

Krok 4: Złóż wniosek o zasiłek pogrzebowy

Wniosek o zasiłek pogrzebowy można złożyć na kilka sposobów:

• osobiście
• pocztą tradycyjną
• online przez PUE ZUS

Obecnie zalecane jest składanie wniosku o zasiłek pogrzebowy online – PUE ZUS jest coraz bardziej popularną formą ubiegania się o wszelkie świadczenia ZUS w tym także świadczenia po śmierci, toteż jeżeli złożysz swój wniosek o zasiłek pogrzebowy w formie elektronicznej możesz na bieżąco śledzić status złożonego wniosku i otrzymywać powiadomienia dotyczące statusu twojego wniosku. Dzięki tej formie komunikacji z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych nie tylko zaoszczędzisz swój czas, ale też zminimalizujesz ryzyko błędów, które mogłyby Cię narazić na opóźnienie wydania decyzji ZUS.

Krok 5: Decyzja ZUS

ZUS ma 30 dni na rozpatrzenie twojego wniosku o zasiłek pogrzebowy. Decyzja o przyznaniu zasiłku pogrzebowego lub też decyzja o odmowie jego przyznania jest przesyłana drogą listowną lub udostępniana na Twoim koncie PUE ZUS.

W przypadku pozytywnej decyzji, zasiłek pogrzebowy zostanie wypłacony:

• przelewem na wskazane konto bankowe
• gotówką (np. przekazem pocztowym)

Wskazówki dotyczące składania wniosku o zasiłek pogrzebowy online.

Ponieważ składanie wniosku o zasiłek pogrzebowy online czyli przez PUE ZUS jest coraz popularniejszą opcją, chcielibyśmy przybliżyć Ci kilka praktycznych wskazówek o tym jak to zrobić:

– Zarejestruj swój profil na PUE ZUS – jeżeli do tej pory jeszcze tego nie zrobiłeś, aby złożyć wniosek o zasiłek pogrzebowy online, musisz najpierw założyć profil na Platformie Usług Elektronicznych (PUE). Możesz to zrobić za pomocą bankowości elektronicznej, profilu zaufanego lub w oddziale ZUS.

– Przygotuj skany dokumentów – przed rozpoczęciem procesu online przygotuj skany wszystkich wymaganych dokumentów, czyli:

• aktu zgonu osoby zmarłej
• rachunki dotyczące wydatków poniesionych na organizację pogrzebu
• dokumenty pokrewieństwa czyli np. akt małżeństwa, akt urodzenia itd.

– Monitoruj status wniosku o zasiłek pogrzebowy – po złożeniu wniosku możesz na bieżąco sprawdzać jego status oraz odbierać decyzje elektronicznie.

Dodatkowe informacje, które mogą Cię zainteresować w związku z tematem składania wniosku o zasiłek pogrzebowy.

– Terminy składania wniosku o zasiłek pogrzebowy – Wniosek o zasiłek pogrzebowy należy złożyć w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci osoby zmarłej. Po tym terminie zasiłek nie zostanie przyznany, chyba że wystąpiły wyjątkowe okoliczności (np. opóźnienie w wydaniu aktu zgonu).

– Możliwość ubiegania się o zasiłek pogrzebowy w innych krajach – Jeżeli osoba zmarła pracowała za granicą i była ubezpieczona w tamtejszym systemie, możliwe jest ubieganie się o zasiłek pogrzebowy w innym kraju. Warto skontaktować się z ZUSem lub odpowiednią instytucją zagraniczną, aby dowiedzieć się więcej o możliwościach i wymaganych procedurach.

– Zasiłek pogrzebowy dla cudzoziemców – Jeśli zmarła osoba była obcokrajowcem, ale legalnie pracowała i była ubezpieczona w Polsce, jej rodzina może ubiegać się o zasiłek pogrzebowy. Kluczowe jest tutaj udokumentowanie ubezpieczenia oraz pokrewieństwa z osobą zmarłą.

– Zasiłek pogrzebowy a polisa ubezpieczeniowa – W przypadku posiadania polisy na życie lub ubezpieczenia pogrzebowego, zasiłek pogrzebowy z ZUS nie wpływa na wypłatę świadczenia z polisy. Oznacza to, że możesz otrzymać wsparcie zarówno z ZUS, jak i z ubezpieczenia, co zwiększa dostępne dla Ciebie środki na pokrycie kosztów pogrzebu.

– Zasiłek pogrzebowy dla osób bezdomnych – W przypadku osób bezdomnych lub nieposiadających rodziny, koszty pogrzebu często pokrywa gmina. Zasiłek pogrzebowy może zostać przyznany bezpośrednio na rzecz gminy lub instytucji, która pokryła koszty pochówku.

– Zwrot nadwyżki kosztów pogrzebu – Jeśli zasiłek pogrzebowy pokrył mniej kosztów niż faktycznie poniosłeś, możesz próbować odzyskać nadwyżkę od innych członków rodziny lub instytucji (np. ubezpieczyciela).

– Przyspieszenie wypłaty zasiłku pogrzebowego – W wyjątkowych sytuacjach możesz wnioskować o przyspieszone rozpatrzenie wniosku o zasiłek pogrzebowy, np. w przypadku konieczności szybkiego pokrycia wydatków związanych z pogrzebem.

– Różnorodne źródła finansowania pogrzebu – Oprócz zasiłku pogrzebowego warto sprawdzić, czy osoba zmarła posiadała inne formy wsparcia, takie jak polisy ubezpieczeniowe, oszczędności czy programy pomocy społecznej, które mogą częściowo pokryć koszty pogrzebu.

Zasiłek pogrzebowy to ważne wsparcie finansowe, które może znacząco odciążyć Cię w przykrych chwilach związanych z organizacją pogrzebu bliskiej Ci osoby. Pamiętaj o tym, że Twoja wiedza na temat tego jak wygląda cała procedura składania wniosku o zasiłek pogrzebowy oraz wymogów formalnych, jest Ci pomocą, dzięki, której unikniesz wszelkich opóźnień związanych z otrzymaniem zasiłku pogrzebowego, ale też formalnych komplikacji.